Regulamin wydarzeń HRujże

Data obowiązywania: 1 listopada 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady zakupu biletów oraz uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych pod nazwą HRujże.
  2. Organizatorem wydarzeń HRujże jest LET’S Hire Kaja Stefaniak-Olszanowska, ul. Przewóz 32G/18, 30-716 Kraków, NIP: 6793208051, REGON: 387481293, zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].
  4. HRujże to inicjatywa skupiająca osoby związane z branżą HR, rekrutacją, zarządzaniem ludźmi oraz tematyką rynku pracy. Wydarzenia mogą obejmować prelekcje, warsztaty, dyskusje, networking i inne aktywności.
  5. Szczegółowe informacje dotyczące każdej edycji, w szczególności termin, miejsce, program, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz ceny biletów, publikowane są na stronie internetowej HRujże lub na stronie wydarzenia w serwisie Crossweb.
  6. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
  7. Zakup biletu oznacza zawarcie umowy na udział w wydarzeniu na warunkach określonych w Regulaminie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 2. Zakup biletów

  1. Udział w wydarzeniu HRujże jest odpłatny, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej w opisie danej edycji.
  2. Sprzedaż biletów odbywa się za pośrednictwem platformy Crossweb.
  3. Płatności elektroniczne za bilety obsługiwane są przez PayU, zgodnie z zasadami udostępnionymi przez operatora płatności.
  4. Cena biletu oraz ewentualne dodatkowe opłaty są prezentowane przed złożeniem zamówienia.
  5. Warunkiem skutecznego zakupu biletu jest prawidłowe wypełnienie formularza zamówienia oraz dokonanie płatności, zgodnie z instrukcjami udostępnionymi na platformie sprzedaży.
  6. Potwierdzenie zakupu biletu przesyłane jest na adres e-mail wskazany podczas składania zamówienia.
  7. Liczba biletów na poszczególne wydarzenia jest ograniczona. Organizator może zakończyć sprzedaż po wyczerpaniu dostępnej puli.
  8. W przypadku problemów z zakupem biletu uczestnik może skontaktować się z Organizatorem pod adresem [email protected].

§ 3. Dane uczestników

  1. Podczas zakupu biletu mogą być zbierane dane niezbędne do obsługi zamówienia i udziału w wydarzeniu, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail oraz informacje dotyczące zakupionego biletu.
  2. Formularz rejestracyjny może zawierać również pole dotyczące nazwy firmy lub organizacji, w której pracuje uczestnik. Jeżeli informacja ta nie jest niezbędna do realizacji umowy, jej podanie jest dobrowolne.
  3. Dane uczestników wykorzystywane są w szczególności do obsługi sprzedaży, prowadzenia listy uczestników, organizacji wydarzenia oraz komunikacji związanej z jego przebiegiem.
  4. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce prywatności HRujże.
  5. W zakresie obsługi platformy sprzedaży biletów i płatności dane mogą być przetwarzane również przez Crossweb i PayU, zgodnie z zasadami obowiązującymi u tych dostawców.

§ 4. Rezygnacja z udziału i zwroty biletów

  1. Bilety na wydarzenia HRujże są sprzedawane na konkretny termin wskazany w opisie wydarzenia.
  2. Organizator nie przewiduje dobrowolnego zwrotu ceny biletu w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w wydarzeniu, w szczególności z przyczyn osobistych, zawodowych, zdrowotnych lub związanych ze zmianą planów.
  3. Nieobecność uczestnika na wydarzeniu nie stanowi sama w sobie podstawy do zwrotu ceny biletu.
  4. Postanowienia ust. 2 i 3 nie ograniczają uprawnień przysługujących kupującemu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym praw związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Organizatora.
  5. Jeżeli do umowy zastosowanie znajduje ustawowy wyjątek przewidziany w art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, kupującemu nie przysługuje 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość. Zastosowanie tego wyjątku zależy od charakteru konkretnego wydarzenia.
  6. Uczestnik, który nie może wziąć udziału w wydarzeniu, może przekazać bilet innej osobie na zasadach określonych w § 5 Regulaminu.

§ 5. Przekazanie biletu innej osobie

  1. Uczestnik ma możliwość nieodpłatnego przekazania zakupionego biletu innej osobie.
  2. Warunkiem przekazania biletu jest poinformowanie Organizatora o zmianie uczestnika poprzez wiadomość e-mail na adres [email protected].
  3. Wiadomość powinna zawierać imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w wydarzeniu zamiast pierwotnie wskazanego uczestnika.
  4. Zgłoszenia należy dokonać przed rozpoczęciem wydarzenia, w czasie umożliwiającym Organizatorowi aktualizację listy uczestników.
  5. Organizator dokonuje aktualizacji listy uczestników na podstawie otrzymanego zgłoszenia.
  6. Przekazanie biletu innej osobie nie powoduje powstania obowiązku zwrotu ceny biletu przez Organizatora.
  7. Bilet może zostać wykorzystany tylko raz.

§ 6. Zmiany w programie wydarzenia

  1. Organizator dokłada starań, aby wydarzenie odbyło się zgodnie z opublikowanym programem.
  2. Organizator może wprowadzać uzasadnione zmiany organizacyjne, w szczególności dotyczące kolejności wystąpień, godzin poszczególnych punktów programu lub osób prowadzących.
  3. O istotnych zmianach Organizator poinformuje uczestników za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji, w szczególności poczty elektronicznej.
  4. Zmiany programu nie ograniczają praw uczestników wynikających z obowiązujących przepisów, w szczególności gdy wpływają na istotne elementy uzgodnionego świadczenia.

§ 7. Odwołanie wydarzenia lub zmiana terminu

  1. Organizator może odwołać wydarzenie lub zmienić jego termin w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jego przeprowadzenie zgodnie z planem.
  2. O odwołaniu wydarzenia lub zmianie jego terminu uczestnicy zostaną poinformowani bez zbędnej zwłoki, w szczególności na adres e-mail podany podczas zakupu biletu.
  3. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora uczestnikowi przysługuje zwrot ceny biletu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  4. W przypadku zmiany terminu wydarzenia uczestnik zostanie poinformowany o nowym terminie oraz dostępnych możliwościach dalszego postępowania z biletem.
  5. Jeżeli zmiana terminu stanowi istotną zmianę warunków umowy, uczestnik może skorzystać z przysługujących mu uprawnień, w tym żądać zwrotu ceny biletu w przypadkach przewidzianych prawem.
  6. Zwroty będą realizowane z wykorzystaniem dostępnych sposobów rozliczenia, z uwzględnieniem zasad działania platformy Crossweb i operatora PayU oraz obowiązujących przepisów.

§ 8. Zasady uczestnictwa

  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów obowiązujących w miejscu wydarzenia oraz uzasadnionych wskazówek organizacyjnych przekazywanych przez Organizatora.
  2. HRujże jest wydarzeniem opartym na wzajemnym szacunku, otwartej wymianie doświadczeń i budowaniu relacji zawodowych. Organizator oczekuje od uczestników zachowania, które nie narusza bezpieczeństwa, godności ani praw innych osób.
  3. Niedopuszczalne są zachowania agresywne, dyskryminujące, nękające lub w inny sposób zakłócające przebieg wydarzenia.
  4. Organizator może podjąć odpowiednie działania wobec osoby naruszającej powyższe zasady, włącznie z odmową dalszego uczestnictwa, jeżeli jest to uzasadnione charakterem i wagą naruszenia.
  5. Organizator nie odpowiada za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialność wynika z obowiązujących przepisów prawa.
  6. Uczestnicy powinni stosować się do informacji dotyczących organizacji wydarzenia, w szczególności godzin rozpoczęcia poszczególnych aktywności.

§ 9. Fotografowanie, nagrywanie i wykorzystanie wizerunku

  1. Podczas wydarzeń HRujże wykonywane są zdjęcia oraz mogą być realizowane nagrania wideo dokumentujące przebieg spotkań, prelekcji, warsztatów, networkingu i innych aktywności.
  2. Materiały fotograficzne i filmowe mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celu dokumentowania działalności HRujże, publikowania relacji z wydarzeń oraz promowania kolejnych edycji.
  3. Materiały mogą być publikowane w szczególności na stronie internetowej HRujże, w serwisach LinkedIn, Instagram i Facebook oraz w innych kanałach komunikacji prowadzonych przez Organizatora.
  4. Organizator może rozpowszechniać materiały przedstawiające uczestników jako element szerszej całości, na przykład zgromadzenia lub wydarzenia publicznego, w przypadkach dopuszczonych przez art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  5. W przypadkach, w których rozpowszechnianie indywidualnego wizerunku uczestnika wymaga zezwolenia, Organizator uzyska odpowiednią zgodę.
  6. Sam zakup biletu nie stanowi nieograniczonego zezwolenia na wykorzystywanie indywidualnego wizerunku uczestnika w dowolnych celach.
  7. Uczestnik może zgłosić pytania lub zastrzeżenia dotyczące fotografowania, nagrywania lub wykorzystania swojego wizerunku, kontaktując się z Organizatorem pod adresem [email protected].
  8. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku znajdują się w Polityce prywatności HRujże.

§ 10. Reklamacje

  1. Kupujący lub uczestnik może zgłosić reklamację dotyczącą zakupu biletu, organizacji wydarzenia lub wykonania umowy.
  2. Reklamacje należy przesyłać na adres e-mail: [email protected].
  3. W zgłoszeniu warto podać imię i nazwisko, adres e-mail użyty podczas zakupu, nazwę wydarzenia, opis problemu oraz oczekiwany sposób jego rozwiązania.
  4. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania. W przypadku reklamacji konsumenckich brak odpowiedzi w ustawowym terminie wywołuje skutki przewidziane przepisami prawa.
  5. W przypadku problemów technicznych związanych bezpośrednio z działaniem platformy Crossweb lub systemu PayU zgłoszenie może wymagać współpracy z odpowiednim dostawcą usług.
  6. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw konsumentów wynikających z obowiązujących przepisów.

§ 11. Odpowiedzialność Organizatora

  1. Organizator odpowiada za należyte wykonanie zobowiązań związanych z organizacją wydarzenia na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność uczestnictwa wynikającą wyłącznie z okoliczności leżących po stronie uczestnika, z zastrzeżeniem uprawnień wynikających z przepisów prawa.
  3. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, które wpływają na przebieg wydarzenia, Organizator podejmie działania odpowiednie do sytuacji i poinformuje uczestników o istotnych zmianach.
  4. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim byłoby to niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej HRujże oraz może być udostępniany uczestnikom podczas zakupu biletu.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta, w zakresie, w jakim znajdują zastosowanie.
  3. Organizator może wprowadzać zmiany w Regulaminie, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu sprzedaży biletów lub zasad organizacji wydarzeń.
  4. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez osoby, które zawarły umowę przed ich wejściem w życie. Do zakupionych biletów stosuje się warunki obowiązujące w chwili zawarcia umowy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej lub strony uzgodnią inaczej.
  5. Regulamin obowiązuje od dnia wskazanego na początku dokumentu.