Polityka prywatności

Data obowiązywania: 1 listopada 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z działalnością HRujże, w szczególności korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem z organizatorem, zapisem na newsletter oraz zakupem biletów i uczestnictwem w wydarzeniach.
2. HRujże jest inicjatywą organizującą spotkania i wydarzenia dla osób związanych z branżą HR, rekrutacją i zarządzaniem ludźmi.
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej RODO.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest LET’S Hire Kaja Stefaniak-Olszanowska, ul. Przewóz 32G/18, 30-716 Kraków, NIP: 6793208051, REGON: 387481293, organizator wydarzeń HRujże.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected].

§ 3. Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

1. Kontakt z organizatorem

W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych Administrator może przetwarzać imię, nazwisko, adres e-mail oraz inne dane dobrowolnie przekazane w wiadomości.

Dane przetwarzane są w celu prowadzenia korespondencji, udzielania odpowiedzi na zapytania oraz obsługi propozycji współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, a w przypadku działań zmierzających do zawarcia umowy lub jej realizacji również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Newsletter HRujże

Osoby zainteresowane działalnością HRujże mogą zapisać się na otrzymywanie wiadomości e-mail dotyczących organizowanych wydarzeń.

W ramach newslettera Administrator przetwarza adres e-mail oraz ewentualnie imię, jeżeli zostało podane.

Newsletter może zawierać informacje o kolejnych edycjach HRujże, terminach wydarzeń, programie, prelegentach, rozpoczęciu sprzedaży biletów oraz innych aktualnościach związanych z inicjatywą.

Podstawą przetwarzania danych jest zgoda subskrybenta, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Do obsługi newslettera Administrator korzysta z systemu MailerLite, który umożliwia zarządzanie listą subskrybentów i wysyłanie wiadomości elektronicznych.

Zapis na newsletter może wymagać potwierdzenia adresu e-mail poprzez kliknięcie linku przesłanego w wiadomości potwierdzającej.

Subskrybent może w dowolnym momencie wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera, korzystając z linku rezygnacji zamieszczonego w wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3. Zakup biletów i uczestnictwo w wydarzeniach

W związku z organizacją wydarzeń HRujże Administrator może przetwarzać następujące dane uczestników:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• nazwę firmy lub organizacji, w której pracuje uczestnik;
• informacje dotyczące zakupionego biletu i wybranego wydarzenia;
• dane niezbędne do wystawienia dokumentów sprzedaży;
• informacje dotyczące statusu płatności;
• inne dane dobrowolnie przekazane podczas rejestracji.

Dane wykorzystywane są do obsługi rejestracji, realizacji sprzedaży biletów, organizacji wydarzeń, komunikacji z uczestnikami, poznawania profilu osób uczestniczących w spotkaniach oraz realizacji obowiązków prawnych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym poznawania profilu uczestników wydarzeń oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli podanie nazwy firmy lub organizacji nie jest niezbędne do realizacji umowy, informacja ta ma charakter dobrowolny.

Sprzedaż biletów i rejestracja uczestników odbywają się za pośrednictwem platformy Crossweb, natomiast płatności elektroniczne obsługiwane są przez PayU.

Crossweb i PayU mogą przetwarzać dane osobowe również jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi zasadami przetwarzania danych.

Administrator otrzymuje dane dotyczące zamówień i płatności w zakresie niezbędnym do ich obsługi. Dane kart płatniczych nie są zbierane bezpośrednio przez stronę HRujże.

Zakup biletu nie oznacza automatycznego zapisu na newsletter HRujże.

4. Fotografowanie i nagrywanie wydarzeń

Podczas wydarzeń HRujże mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo dokumentujące przebieg spotkań, prelekcji, warsztatów i innych aktywności.

Materiały mogą być publikowane na stronie internetowej HRujże oraz w mediach społecznościowych w celu dokumentowania działalności inicjatywy, relacjonowania wydarzeń i promowania kolejnych edycji.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku może być, zależnie od okoliczności, prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) albo zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Rozpowszechnianie wizerunku odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

W przypadkach wymagających indywidualnego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku Administrator uzyskuje odpowiednią zgodę.

Informacja o fotografowaniu i nagrywaniu wydarzeń jest udostępniana uczestnikom przed wydarzeniem lub podczas rejestracji.

W sprawach dotyczących wykorzystania wizerunku można kontaktować się pod adresem [email protected].

5. Funkcjonowanie strony internetowej

Podczas korzystania ze strony internetowej HRujże mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej, czasie połączenia oraz aktywności związanej z funkcjonowaniem strony.

Dane te przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa oraz diagnozowania ewentualnych problemów technicznych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

Usługi hostingowe dla strony internetowej HRujże zapewnia cyber_Folks.

Ruch do strony internetowej przechodzi przez usługi Cloudflare, które zapewniają jej ochronę i prawidłowe działanie. Formularz newslettera jest zabezpieczony przed botami narzędziem Cloudflare Turnstile. W tym zakresie przetwarzane są w szczególności adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce.

6. Narzędzia analityczne i marketingowe

Na stronie internetowej HRujże planowane jest wykorzystanie następujących narzędzi:

• Google Analytics 4, dostarczanego przez Google, służącego do analizy ruchu na stronie, sposobu korzystania z niej oraz skuteczności działań informacyjnych.
• Meta Pixel, dostarczanego przez Meta, służącego do pomiaru skuteczności działań promocyjnych prowadzonych w serwisach Facebook i Instagram oraz tworzenia grup odbiorców reklam.

W związku z korzystaniem z tych narzędzi mogą być przetwarzane dane dotyczące aktywności użytkownika na stronie, identyfikatory internetowe, adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce.

Narzędzia analityczne i marketingowe wymagające zgody będą uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.

Użytkownik będzie mógł zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie plików cookies, a także zmienić swoją decyzję w późniejszym czasie.

Podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z wykorzystywaniem tych narzędzi jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

§ 4. Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzeniem strony internetowej HRujże, obsługą newslettera oraz organizacją wydarzeń Administrator korzysta w szczególności z usług następujących podmiotów:

1. cyber_Folks – dostawca usług hostingowych, zapewniający infrastrukturę techniczną niezbędną do funkcjonowania strony internetowej.
2. Crossweb – operator platformy wykorzystywanej do sprzedaży biletów i rejestracji uczestników wydarzeń.
3. PayU – operator płatności elektronicznych, umożliwiający realizację płatności za bilety.
4. MailerLite – dostawca systemu do zarządzania subskrybentami i wysyłania newslettera.
5. Google – dostawca narzędzia Google Analytics 4.
6. Meta – dostawca narzędzia Meta Pixel.
7. Cloudflare – dostawca usług sieciowych i bezpieczeństwa, pośredniczący w ruchu do strony internetowej i chroniący formularze przed botami (Cloudflare Turnstile).

Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, księgowe, prawne i organizacyjne, a także organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i na odpowiedniej podstawie prawnej.

Crossweb, PayU, Google i Meta mogą działać jako odrębni administratorzy danych osobowych w zakresie, w jakim samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez te podmioty znajdują się w ich politykach prywatności.

§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców technologicznych, w szczególności Google, Meta, MailerLite i Cloudflare, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazywania, Administrator stosuje odpowiednie podstawy prawne i zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli znajdują zastosowanie.

Informacje o zabezpieczeniach stosowanych przy przekazywaniu danych można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W szczególności:

1. Dane przekazane podczas kontaktu z Administratorem przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. Dane subskrybentów newslettera przetwarzane są do momentu wycofania zgody, z możliwością zachowania ograniczonych informacji niezbędnych do wykazania zgodności przetwarzania z prawem.
3. Dane związane z zakupem biletów i uczestnictwem w wydarzeniach przechowywane są przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony terminami przedawnienia roszczeń.
4. Dane księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
5. Dane techniczne przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
6. Zdjęcia i nagrania z wydarzeń przechowywane są przez okres uzasadniony celami dokumentacyjnymi i promocyjnymi, z uwzględnieniem podstawy prawnej przetwarzania oraz praw osób, których wizerunek został utrwalony.
7. Dane przetwarzane na podstawie zgody na korzystanie z narzędzi analitycznych i marketingowych przetwarzane są do czasu jej wycofania lub przez okres wynikający z konfiguracji tych narzędzi, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
2. Prawo do sprostowania danych.
3. Prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są odpowiednie warunki.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem [email protected].

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do realizacji wybranej usługi.

Podanie adresu e-mail jest niezbędne do otrzymywania newslettera, a podanie danych wymaganych przy zakupie biletu jest konieczne do realizacji zamówienia i udziału w wydarzeniu.

Dane, które nie są niezbędne do wykonania umowy lub realizacji obowiązków prawnych, zbierane są jako dobrowolne, zgodnie z informacją zamieszczoną przy formularzu.

§ 9. Pliki cookies

Strona internetowa HRujże wykorzystuje lub, w przypadku planowanych funkcjonalności, będzie wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, poprawy jej bezpieczeństwa, prowadzenia analiz statystycznych i pomiaru skuteczności działań marketingowych.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez odrębnej zgody, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.

Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne i marketingowe, będą wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik będzie mógł zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookies, w tym wycofać wcześniej udzieloną zgodę.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, ich celów oraz możliwości zarządzania zgodami będą dostępne w odrębnej Polityce cookies.

§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na ich sytuację.

§ 11. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań.

§ 12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania strony internetowej, organizacji wydarzeń, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej HRujże.